Raport konsultingowy · Quant8 · Case Study

BuildPro

Firma budowlana miała już stronę — zainwestowała w model popytu Quant8 zamiast kolejnej akcji pozyskiwania. Cel projektu: więcej kwalifikowanych zapytań ofertowych — mniej czasu na rozmowy bez potencjału. W raporcie, po ok. 60–90 dniach: obserwowano więcej zapytań z tego samego popytu rynkowego, bo inwestor mógł ocenić firmę przed kontaktem handlowym.

Raport konsultingowy — obserwacje z projektu, nie gwarancja efektu dla innych firm.

Branża Budownictwo

Metoda 6 etapów współpracy

Horyzont 60–90 dni

KPI inwestycji Zapytania ofertowe

01 — Problem

Sytuacja wyjściowa

BuildPro inwestował w pozyskiwanie zleceń budowlanych, ale zapytania ofertowe nie rosły proporcjonalnie do nakładu. Popyt na usługi budowlane istniał — uciekał, bo potencjalny klient nie mógł ocenić firmy przed kontaktem.

Właściciel tracił czas na rozmowy bez potencjału zamiast kwalifikowanych zapytań. Brakowało strategii popytu, która wspiera wiarygodność inwestora i filtruje zainteresowanie przed etapem wyceny — typowy problem branży, gdzie decyzja wymaga wysokiego zaufania.

02 — Diagnoza

Analiza startowa — audyt utraty popytu

Współpraca rozpoczęła się od bezpłatnej analizy (~30 min). Wynik etapu: mapa strat, koszt utraty i werdykt TAK/NIE — gdzie ucieka popyt budowlany i jaki zwrot może dać inwestycja w model popytu.

Wniosek 01 · Mapa strat

Inwestor tracił zainteresowanie, bo nie mógł ocenić wiarygodności firmy przed kontaktem — brak warstwy dowodu kompetencji i realizacji.

Wniosek 02 · Koszt utraty

Zapytania niskiej jakości pochłaniały czas właściciela na wyceny bez szans na zlecenie. Koszt utraty: godziny na rozmowy bez potencjału P&L.

Wniosek 03 · Koszt utraty

Konkurencja w regionie prezentowała portfolio i proces wyraźniej — BuildPro tracił kwalifikowane zapytania z tego samego popytu lokalnego.

Wniosek 04 · Werdykt inwestycji

Inwestycja w strategię popytu miała sens: KPI — zapytania ofertowe — dało się mierzyć w ciągu 60–90 dni, a filtracja jakości obniży koszt rozmów bez potencjału.

03 — Strategia

Plan popytu — cztery filary

Drugi etap współpracy zdefiniował plan: skąd przyjdzie popyt, co blokuje drogę do zapytania ofertowego i jak kwalifikować zainteresowanie przed kontaktem. Aktywo po inwestycji: plan popytu.

Wiarygodność przed wyceną

Warstwa dowodu: realizacje, proces, standardy — inwestor ocenia firmę zanim zada pierwsze pytanie ofertowe, co filtruje zapytania niskiej jakości.

Model konwersji — ścieżka do zapytania

Model zamieniający zainteresowanie w kwalifikowane zapytanie ofertowe: jedna dominująca decyzja na każdym etapie ścieżki inwestora.

Kwalifikacja popytu

Strategia, która przyciąga właściwego klienta — mniej rozmów bez potencjału, więcej zapytań gotowych do wyceny i negocjacji.

Korekta na danych — korekta jakości zapytań

Plan iteracji na realnych danych o zapytaniach: które źródła dają zlecenia, a które tylko koszt czasu. Aktywo: plan optymalizacji.

04 — Uzasadnienie

Uzasadnienie decyzji inwestycyjnej

Dlaczego system popytu, a nie więcej leadów?

Więcej leadów bez filtracji = więcej czasu na wyceny bez zlecenia. Współpraca z Quant8 wspiera strategię kwalifikacji — zapytania, które mają sens biznesowy.

Dlaczego KPI to zapytania ofertowe, nie liczba kontaktów?

W budownictwie jedyny miernik wpływający na P&L to zapytanie gotowe do wyceny. Kontakt bez kontekstu to koszt, nie zwrot inwestycji.

Dlaczego wiarygodność przed kontaktem?

Inwestor budowlany podejmuje decyzję na podstawie zaufania do wykonawcy. Model konwersji wspiera to zaufanie zanim właściciel BuildPro traci czas na rozmowę wstępną.

05 — Proces

6 etapów współpracy

Współpraca przebiegła w 6 etapach — każdy z własnym wynikiem mierzalnym i KPI.

Etap 01
Analiza startowa

Bezpłatna analiza (~30 min): mapa strat, koszt utraty, werdykt TAK/NIE — szacowany koszt utraty kwalifikowanych zapytań i szacowany zwrot inwestycji.
Etap 02
Plan popytu

Plan strategii popytu: skąd przyjdzie zainteresowanie, co blokuje drogę do zapytania ofertowego. Wynik etapu: plan popytu.
Etap 03
Model konwersji

Model zamiany zainteresowania w kwalifikowane zapytanie — wiarygodność przed wyceną, filtracja popytu, jedna ścieżka do kontaktu handlowego.
Etap 04
Start współpracy

Start współpracy — model popytu w firmie. Pierwsze sygnały w zapytaniach ofertowych w ciągu 2–4 tygodni od startu.
Etap 05
Korekta na danych

Korekty na realnych danych o zapytaniach — które źródła dają zlecenia, gdzie nadal tracony jest czas na wyceny bez potencjału. Wynik etapu: plan optymalizacji.
Etap 06
Ciągły rozwój

Opcjonalne wsparcie po pierwszym efekcie — rozwój systemu pod kolejne segmenty rynku budowlanego i sezonowość popytu.

06 — Efekt

Zwrot inwestycji — przed i po

Ten sam budżet na pozyskiwanie. Inny wynik — mierzony wyłącznie w kwalifikowanych zapytaniach ofertowych wpływających na pipeline zleceń.

Przed inwestycją

Klient nie mógł ocenić firmy przed kontaktem handlowym
Dużo rozmów bez potencjału — czas właściciela na wyceny bez zlecenia
Konkurencja przejmowała kwalifikowane zapytania z tego samego popytu
Brak przewidywalnego dopływu zapytań ofertowych

Po 60–90 dniach

Więcej kwalifikowanych zapytań ofertowych z tego samego popytu
Mniej czasu na rozmowy bez potencjału zlecenia
Inwestor ocenia firmę przed kontaktem — lepsza jakość pipeline'u
System popytu pracujący na zapytania, nie na liczbę kontaktów

07 — Perspektywa

Co można poprawić

Raport nie kończy inwestycji — Korekta na danych i opcjonalny Ciągły rozwój pozwalają rozwijać system dalej.

Segmentacja usług budowlanych Osobne ścieżki popytu dla generalnego wykonawstwa i specjalizacji — wyższy ticket, inny cykl decyzyjny inwestora.
Korekta na danych na sezonowość Korekta strategii popytu przed sezonem budowlanym — więcej kwalifikowanych zapytań w momentach szczytu popytu.
Ciągły rozwój — nowe regiony Powielenie plan popytu na ekspansję geograficzną bez powtarzania pracy od podstaw.

Standard współpracy

Jak wyglądała inwestycja w BuildPro

KPI: Kwalifikowane zapytania ofertowe — jedyny miernik zwrotu, nie metryki poboczne
Horyzont: 60–90 dni do stabilizacji modelu popytu w budownictwie
Kapitał: 10 000–20 000 zł — widełki i szacowany zwrot ustalone przed umową, po bezpłatnej analizie
Kontakt: Stanisław Włodarczak, właściciel Quant8 — kontakt osobisty od analizy po start współpracy
Aktywa w firmie: plan popytu, plan optymalizacji, działający model popytu w firmie
Udział klienta: Decyzje o ofercie i dostęp do danych o zapytaniach — bez tego brak optymalizacji zwrotu

Pełne fakty o procesie, komunikacji i aktywach po inwestycji — przed Twoją decyzją.

Standard współpracy Quant8 →

Bezpłatna analiza

Chcesz podobny zwrot w swojej firmie?

~30 minut analizy startowej. Mapa strat, koszt utraty i werdykt TAK/NIE — zanim podejmiesz decyzję inwestycyjną. 0 zł, bez zobowiązań.

Umów analizę za 0 zł Analiza · 0 zł · zwykle odpowiedź w 24h